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ASKSYSTEM

Modulable

ASKSYSTEM est un progiciel de gestion commerciale composé par plusieurs modules dissociables afin de s’adapter aux besoins et aux budgets des entreprises.

Paramétrable

ASKSYSTEM est un ERP flexible,  grâce à sa stratégie de paramétrage il s’adapte parfaitement à tous les domaines d’activités

Connecté

ASKSYSTEM fonctionne aussi bien hors connexion que connecté et vous permet de gérer plusieurs stocks distants et de centraliser la création de vos référentiels.

Logiciel de gestion commerciale

Les modules de base

Afin d’adapter les couts des licences aux activités et aux besoins de nos clients et collaborateurs, Asksystem est proposé dans sa version de base avec les modules nécessaires à la gestion des ventes.

  • Ventes

    Saisie et gestion des opération de ventes et devis

    Le module gestion des ventes est destiné à la saisie et la gestion des opérations de ventes ou commandes à des clients existants ou anonymes.

    Diverses possibilités d’affichages pour s’adapter à toutes les méthodes de saisie selon l’activité et le volume des référentiels.

    Compatible avec tous les périphériques de saisies tels que Scanner, lecteurs de codes à barres et balances

  • Gestion des articles

    Divers méthodes d‘alimentation d’articles ou services

    Le module gestion d’article vous offre plusieurs possibilités de saisie du référentiel selon la fréquence et le volume.

    Formulaire ou duplication , Excel, automatique par combinaisons de critères.

    Gestion des sous-articles , compositions, préparations.

  • Gestion des clients

    Référentiel client et fidélité

    Le module gestion des clients vous offre une saisie facile et rapide de votre portefeuille client de type particulier ou personne morale.

    Dans le cas de plusieurs franchises ou points de ventes la création de votre fiche client peut être centralisée ou partagée.

    Gardez contact avec vos clients et suivez leurs soldes.

  • Arrétés

    Gestion des arrêtés

    Créez vos arrêtes à tout moment.

    Historique détaillé de toutes les opérations effectués.

    Consultation des arrêtés entre deux dates , agrégés ou par utilisateur.

  • Audit et repoting

    Rapports standard et specifques

    Grace à l’outil de reporting intégré, vous pouvez créer des templates de rapports et des graphs spécifiques à vos besoins.

    Une panoplie de rapports standards sont à disposition.

    Export, impression ou envoi par mail  des rapports aux formats Excel, Pdf, images …

  • Sécurité

    Habilitations et cryptage

    Les habilitations pour l’accès aux modules, écrans et les fonctionnalités sensibles sont gérées par des groupes d’utilisateurs paramétrables.

    En mode connecté, les données sont cryptées et échangées par des serveurs performants et sécurisés.

Les modules optionnels

Grace aux modules optionnels vous pouvez personnaliser vos licences avec les fonctionnalités adaptées à vos besoins.

  • Facturation

    Assistant de facturation

    Générer une facture en un click et l’envoyer par mail ou l’imprimer.

    Assistant de facturation sur plusieurs bons de livraisons

    Classement des factures avec des statuts.

    Annulation et génération d’avoir.

  • Achats

    Gestion de fournisseurs et achats

    Le module achat vous assure une gestion complète des opérations avec vos fournisseurs.

    Alimentation automatique de vos stock.

    Scan et gestion des BL et factures fournisseurs.

    Echéancier de paiement avec alertes journalière (paramétrable) automatique par mail.

  • Gestion de stock

    Un ou plusieurs stocks connectés

    Combiné avec le module achat l’entrée de votre stock est automatique.

    Sinon le module vous permet de le saisir manuellement dans les deux sens,  le distribuer entre points de ventes à l’aide d’un workflow de flux.

    L’épuisement de stock est automatique à la vente avec des proportions paramétrables

    Calcul du cout moyen pondéré

    Historique des opérations et alertes avant épuisement.

  • Inventaire

    Saisie, arrêtés et historique

    Saisie inventaire et rapprochement.

    Possibilité d’intégrer automatiquement les articles restants dans l’inventaires après arrêté.

    Aide au pointage et historique détaillé.

    Rapports de clôture

  • Fidélité et adhésion

    Cartes de fidélité physiques ou virtuels

    Fidélisez vos clients grâce au système de fidélité paramétrable.

    Vous pouvez paramétrer plusieurs types de cartes et plusieurs barèmes pour l’alimentation et la consommation des points.

    Cartes centralisées et valables sur un ou plusieurs point de ventes.

  • Gestion du personnel

    Affectation de la main d’œuvre et rémunérations

    Quand il s’agit de prestation de service avec ou sans rémunération par commission, ce module vous permet d’affecter la main d’ouvre ou l’apporteur d’affaire aux services proposés. Et de comptabiliser leurs rémunération selon un barème paramétrable.

  • SMS

    Contactez vos clients par sms

    Ce module vous permet d’envoyer automatiquement des sms à vos clients sans frais de services hors ceux de votre opérateur et sans connexion internet.

    Un module sms est livré pour installer votre carte SIM.

  • Communication

    Evènements et partage de documents

    Contactez vos clients lors d’évènements ,  ou partager avec eux des documents ou factures avec des modèles de textes pré-paramétrés.

  • Connectivité

    Mode Hors ligne et en ligne

    ASKSYTEM fonctionne aussi bien en mode hors ligne avec des postes connectés en réseau local ou en ligne pour travailler avec des postes géographiquement distants.

    Le mode en ligne permet  de centraliser la création des référentiels articles, clients, fournisseurs, cartes de fidélités, alimentation des stocks distants, ventes internes.

  • Consultation centralisée

    consultations de toutes les opérations à distance

    Ce module fonctionne uniquement en mode connecté, il vous permet de consulter les opérations de toutes vos filiales à partir d’un seul poste.

    Accès aux ventes, achats, transactions monétaires, stocks

    Données brutes, Tableaux croisé dynamiques et graphe basé sur la sélection de l’utilisateur pour comparer les chiffres selon les axes souhaités.

  • Consultation à distance

    Application mobile ASKMOBILE

    Même quand vous êtes en déplacement, vous pouvez suivre en temps réel vos opérations grâce à l’application mobile Askmobile 

  • Abonnement

    Alimentation du solde client

    Un abonnement est un article que votre client peut acheter pour alimenter son solde.

    Caractérisé par des échéances selon une fréquence paramétrable et une date limite.

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