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ASKSYSTEM

LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE

Asksystem est un logiciel de gestion commerciale complet, conçu pour piloter l’ensemble des processus liés à la vente de produits ou de services au sein d’une entreprise et de ses filiales, tout en s’adaptant facilement à son secteur d’activité.

Ce système centralisé permet de gérer efficacement les stocks en temps réel, les commandes clients et fournisseurs, la création et l’envoi de devis et de factures, ainsi que la génération de rapports détaillés sur les ventes, les achats et d’autres indicateurs clés de performance.

Grâce à ses tableaux de bord clairs et ses graphiques personnalisables, Asksystem offre une vision globale de l’activité et aide à prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.

Véritable passerelle entre votre gestion interne et votre boutique en ligne, Asksystem permet également de créer automatiquement vos articles dans votre e-commerce et d’en gérer le stock directement depuis le logiciel. Vous bénéficiez ainsi d’une synchronisation parfaite entre vos ventes physiques et en ligne, pour un gain de temps et une meilleure efficacité.

Une solution modulaire

ASKSYSTEM est composé de modules indépendants et complémentaires, que vous pouvez activer selon les besoins spécifiques de votre activité. Cette approche flexible vous permet de maîtriser votre budget tout en disposant d’un logiciel de gestion commerciale parfaitement dimensionné pour votre entreprise.

Un ERP flexible

ASKSYSTEM est un ERP flexible et évolutif. Grâce à sa stratégie de paramétrage intelligente, il s’adapte facilement à tous les secteurs d’activité, qu’il s’agisse de commerce, de services, d’industrie ou d’une structure multi-sites. Vous bénéficiez ainsi d’une solution personnalisée, sans développement spécifique.

Gestion multi-sites

En mode connecté, Asksystem vous permet de gérer plusieurs stocks distants en temps réel, tout en centralisant la création et la mise à jour de vos référentiels (articles, clients, fournisseurs, etc.). Une solution idéale pour les entreprises disposant de plusieurs points de vente ou d’exploitation.

LES MODULES DE BASE

Afin de proposer une solution adaptée aux besoins réels de nos clients et collaborateurs, Asksystem est disponible dans une version de base incluant l’essentiel des fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale. Cette version intègre les modules indispensables pour la gestion des ventes, l’émission de devis et la facturation, tout en offrant la possibilité d’ajouter des modules complémentaires selon l’évolution de votre activité.

  • Gestion des Ventes

    Saisie et gestion des opération de ventes et devis

    Le module de gestion des ventes vous permet de saisir et suivre efficacement toutes vos opérations commerciales, qu’elles concernent des clients enregistrés ou anonymes.

    💡 Son interface personnalisable s’adapte à votre mode de fonctionnement, selon votre secteur d’activité et la taille de votre catalogue produit.

    🚚 Le module prend aussi en charge le transfert de commandes et la gestion des livraisons inter-stocks ou inter-sites, assurant une logistique centralisée.

    🖥️ Il est compatible avec tous les périphériques standards (scanners, lecteurs de codes-barres, balances connectées), pour accélérer la saisie et fiabiliser vos opérations.

  • Gestion des articles

    Divers méthodes d‘alimentation d’articles ou services

    Le module vous offre plusieurs modes de saisie pour créer et mettre à jour votre référentiel produit, selon votre rythme et votre volume de données.

    🔧 Modes de création :

    🖊️ Formulaire intuitif

    ➕ Duplication rapide

    📥 Import Excel

    ⚙️ Génération automatique par combinaisons (tailles, couleurs, variantes…)

    📦 Fonctions avancées :

    🔗 Gestion des sous-articles

    🧃 Création de compositions (packs, assortiments…)

    🍽️ Préparations (recettes, formules, assemblages)

    Ce module s’adapte aux besoins des secteurs les plus exigeants, avec une structure produit flexible et puissante

  • Édition des documents

    Générez facilement tous vos documents de vente

    📑 Devis : facilement transformables en bons de commande puis en bons de livraison

    📦 Bons de commande (BC) et bons de livraison (BL) : liés au stock et traçables

    🧾 Reçus, tickets de vente et tickets de marquage : pour une gestion fluide en point de vente ou en préparation

    Tous ces documents peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail directement depuis le module, facilitant la communication avec vos clients.

  • Gestion des transactions

    Suivez en temps réel l’ensemble de vos mouvements financiers

    🔍 Visualiser toutes les transactions liées aux ventes ou achats

    💳 Filtrer par mode de paiement (espèces, carte, virement, etc.)

    ➕ Saisir manuellement des entrées ou sorties de caisse

    📝 Ajouter un commentaire pour chaque opération manuelle (fonds de caisse, remboursement, retrait, etc.)

    Un outil essentiel pour garder le contrôle sur votre trésorerie et assurer un suivi fiable et centralisé de vos flux financiers.

  • Suivi des articles

    Visualisez en un coup d’œil l’état de vos articles selon leur date de livraison

    Cet écran dédié vous permet de :

    🔎 Filtrer les articles par période ou client

    📅 Suivre chaque article selon son statut : en cours, livré, ou achevé

    📌 Identifier les éventuels retards ou anomalies pour anticiper vos actions

    Un outil essentiel pour garantir la traçabilité de vos livraisons et renforcer la satisfaction client.

  • Gestion des clients

    Référentiel client et fidélité

    Le module Gestion de clients  vous permet de gérer facilement votre portefeuille client, qu’il s’agisse de particuliers ou de structures professionnelles.

    🖊️ Saisie intuitive :

    ➕ Création rapide de fiches clients

    🏢 Adapté aux personnes physiques et morales

    🌐 Centralisation ou partage des clients entre plusieurs points de vente (franchises, multi-sites)

    📊 Suivi personnalisé :

    💬 Historique des interactions

    💳 Consultation des transactions et soldes

    🛍️ Vue des achats réalisés

    🤝 Relation client optimisée, quel que soit le canal de vente

    Ce module vous aide à fidéliser efficacement vos clients et à leur offrir un suivi sur mesure

  • Arrétés

    Gestion des arrêtés

    Créez vos arrêtés de gestion à tout moment, en toute autonomie.

    Bénéficiez d’un historique détaillé de toutes les opérations effectuées, pour un suivi précis et sécurisé.

    Consultez vos arrêtés entre deux dates, de façon agrégée ou détaillée par utilisateur, afin de mieux analyser l’activité et renforcer le contrôle interne.

  • Audit et repoting

    Rapports standard et specifques

    Grâce à l’outil de reporting intégré, vous pouvez créer vos propres modèles de rapports et graphiques adaptés à vos besoins spécifiques.

    Une large bibliothèque de rapports standards est également disponible pour faciliter le suivi quotidien de votre activité.

    Tous les rapports peuvent être exportés, imprimés ou envoyés par e-mail aux formats Excel, PDF, image, pour un partage simple et rapide de l’information au sein de votre équipe ou auprès de vos partenaires.

  • Sécurité

    Habilitations et cryptage

    Les droits d’accès aux modules, écrans et fonctionnalités sensibles sont gérés de manière précise via des groupes d’utilisateurs entièrement paramétrables. Vous contrôlez qui voit quoi, selon les rôles et responsabilités de chacun.

    En mode connecté, toutes les données sont cryptées et échangées via des serveurs performants et sécurisés, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations à chaque étape.

LES MODULES OPTIONNELS

Grâce à ses modules optionnels, Asksystem vous permet de personnaliser votre logiciel de gestion commerciale en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez enrichir votre solution à tout moment avec les fonctionnalités les plus pertinentes pour votre activité, et ainsi faire évoluer le système à votre rythme.

  • Facturation

    Assistant de facturation

    ✅ Facture générée en 1 clic

    📧 Envoi par e-mail ou impression immédiate

    📦 Regroupement de bons de livraison

    📂 Suivi par statut (brouillon, validée, payée…)

    🔁 Annulation facile & génération d’avoirs

    🧾 Génération de factures électroniques au format Factur-X, conforme aux normes en vigueur

  • Achats

    Gestion de fournisseurs et achats

    Le module achats vous garantit une gestion complète et structurée de vos opérations avec vos fournisseurs.

    📦 Alimentation automatique des stocks dès validation des livraisons

    📄 Scan et archivage des bons de livraison et factures fournisseurs

    📅 Échéancier de paiements intégré, avec alertes quotidiennes paramétrables envoyées automatiquement par e-mail

    Gagnez du temps, fiabilisez vos process et anticipez vos règlements grâce à une solution pensée pour optimiser votre chaîne d’approvisionnement.

  • Gestion de stock

    Un ou plusieurs stocks connectés

    Combiné au module achats, l’entrée en stock se fait automatiquement à la réception des marchandises.

    Vous pouvez également effectuer des saisies manuelles dans les deux sens (entrée/sortie) et distribuer vos produits entre plusieurs points de vente grâce à un workflow de transfert fluide et structuré.

    🔄 Sortie automatique du stock à la vente, avec des proportions paramétrables selon votre logique métier

    📊 Calcul automatique du coût moyen pondéré (CMP)

    🕓 Historique complet des opérations pour un suivi rigoureux

    🚨 Alertes intelligentes avant épuisement des stocks pour anticiper les ruptures

  • Inventaire

    Saisie, arrêtés et historique

    Effectuez vos inventaires en toute simplicité grâce à une interface de saisie intuitive et des outils de rapprochement intégrés.

    Une fois l’inventaire arrêté, le système permet d’intégrer automatiquement les articles restants non comptabilisés, pour un suivi complet et sans oubli.

    Profitez d’une aide au pointage, d’un historique détaillé des opérations et de rapports de clôture précis pour analyser, comparer et fiabiliser vos stocks.

  • Fidélité et adhésion

    Cartes de fidélité physiques ou virtuels

    Renforcez la fidélité de votre clientèle grâce à un système de cartes de fidélité entièrement paramétrable.

    Créez différents types de cartes selon votre stratégie commerciale, et définissez plusieurs barèmes pour l’attribution et l’utilisation des points, en fonction des achats, des services ou du comportement client.

    Les cartes peuvent être centralisées et utilisables sur un ou plusieurs points de vente, offrant une expérience homogène et fluide, même en réseau de boutiques.

  • Gestion du personnel

    Affectation de la main d’œuvre et rémunérations

    Lorsqu’il s’agit de prestations de service, qu’elles soient rémunérées ou non par commission, ce module vous permet d’affecter facilement la main-d’œuvre ou les apporteurs d’affaires aux services proposés.

    Il intègre un système de calcul automatique des rémunérations, basé sur un barème entièrement paramétrable, pour garantir une gestion transparente, équitable et adaptée à votre activité.

  • SMS

    Contactez vos clients par sms

    Ce module vous permet d’envoyer automatiquement des SMS à vos clients, sans frais supplémentaires autres que ceux facturés par votre opérateur mobile, et sans nécessiter de connexion internet.

    Un module matériel est fourni pour accueillir votre carte SIM, directement connectée à votre système. Idéal pour informer vos clients en temps réel (commandes, promotions, relances, etc.) de manière simple, rapide et économique.

  • Communication

    Evènements et partage de documents

    Optimisez la communication avec vos clients grâce à des outils intégrés et intelligents. Avec Asksystem, vous pouvez envoyer des messages personnalisés lors d’événements clés (promotions, relances, anniversaires, etc.), ou encore partager automatiquement des documents, factures ou devis. Gagnez du temps grâce à des modèles de textes préparamétrés, que vous pouvez adapter à votre ton et à votre image. Une manière simple et efficace de renforcer la relation client tout en automatisant les tâches répétitives.

  • Connectivité

    Mode Hors ligne et en ligne

    ASKSYSTEM est un logiciel de gestion commerciale flexible, conçu pour s’adapter à votre environnement de travail. Il fonctionne aussi bien en mode hors ligne, avec des postes connectés en réseau local, qu’en mode en ligne pour une utilisation fluide entre des sites géographiquement distants.

    Le mode en ligne vous permet de centraliser la gestion des référentiels (articles, clients, fournisseurs, cartes de fidélité), d’alimenter les stocks distants en temps réel et de suivre les ventes internes effectuées sur différents sites. Une solution idéale pour les entreprises multisites ou en expansion.

  • Consultation centralisée

    consultations de toutes les opérations à distance

    Ce module fonctionne exclusivement en mode connecté et vous permet de consulter, en temps réel, l’ensemble des opérations de vos filiales depuis un seul poste.

    Vous accédez facilement à toutes les données essentielles : ventes, achats, transactions monétaires, gestion des stocks, et bien plus encore.

    Les informations sont présentées sous forme de données brutes, de tableaux croisés dynamiques et de graphiques interactifs, que vous pouvez personnaliser selon les axes d’analyse souhaités. Une solution idéale pour comparer les performances de vos entités et prendre des décisions éclairées.

  • Consultation à distance

    Application mobile ASKMOBILE

    Même en déplacement, gardez le contrôle sur votre activité. Grâce à l’application mobile Askmobile , vous accédez en temps réel aux informations essentielles de votre logiciel de gestion commerciale : ventes, achats, niveaux de stock, états des paiements et tableaux de bord personnalisés.

    Intuitive et sécurisée, Askmobile, vous permet de consulter vos données, valider des opérations, suivre les performances de vos équipes ou encore recevoir des alertes importantes, où que vous soyez.

    Avec Askmobile , votre entreprise vous accompagne partout, pour une gestion fluide, réactive et connectée.

  • Abonnement

    Alimentation du solde client

    Un abonnement est un type d’article que votre client peut acheter pour alimenter un solde (compte, crédit, accès, etc.).

    Il est défini par des échéances automatiques, selon une fréquence paramétrable (mensuelle, trimestrielle, annuelle…) et une date limite de validité.
    Un outil idéal pour les services récurrents, les forfaits ou les systèmes de crédit prépayé.

  • Synchronisation avec WooCommerce

    Synchronisation directe entre ASKSYSTEM ERP et votre boutique en ligne.

    Asystem vous permet de :

    ✅ Créer automatiquement vos articles simples (produits uniques)
    ✅ Générer vos articles variables avec toutes les combinaisons d’attributs (taille, couleur, etc.)
    ✅ Transférer automatiquement les descriptions, prix, stock,.. et autres données
    ✅ Gérer facilement les modifications ou mises à jour depuis l’ERP, sans double saisie
    ✅ Aligner votre catalogue en ligne avec vos stocks physiques en temps réel

    🎯 Grâce à cette intégration, votre boutique en ligne reste toujours à jour, sans effort, avec une gestion centralisée depuis votre ERP.

PERSONNALISATION

Si certaines fonctionnalités spécifiques à votre activité ne sont pas couvertes par les modules standards de notre logiciel de gestion commerciale, Asksystem offre la possibilité de développer des solutions personnalisées. Notre équipe étudie vos besoins avec attention et vous accompagne dans la mise en œuvre de fonctionnalités sur mesure, parfaitement intégrées à votre système de gestion commerciale.

Pour les points de ventes découvrez notre solution complète de caisses enregistreuses. pour en savoir plus visitez le site web dédié : ASKCAISSE

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