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ASKSYSTEM

Logiciel de Gestion Commerciale ERP pour PME

Simplifiez le pilotage de votre entreprise avec Asksystem, un logiciel ERP tout-en-un conçu pour accompagner les PME dans la structuration de leur gestion commerciale. Flexible, évolutif et adapté aux réalités du terrain, il vous aide à organiser vos données, automatiser vos tâches quotidiennes et gagner en clarté, en fiabilité et en efficacité, tout en anticipant les évolutions légales liées à la facturation électronique 2026.

Illustration premium d’un logiciel de gestion commerciale ERP avec tableau de bord, facturation, gestion des stocks, commandes et reporting

Un logiciel de gestion commerciale ERP pour centraliser votre activité

Asksystem est un logiciel de gestion commerciale complet, conçu pour piloter l’ensemble des processus liés à la vente de produits ou de services au sein d’une entreprise et de ses filiales, tout en s’adaptant facilement à son secteur d’activité.

Ce système centralisé permet de gérer efficacement les stocks en temps réel, les commandes clients et fournisseurs, la création et l’envoi de devis et de factures, ainsi que la génération de rapports détaillés sur les ventes, les achats et d’autres indicateurs clés de performance.

Grâce à ses tableaux de bord clairs et ses graphiques personnalisables, Asksystem offre une vision globale de l’activité et aide à prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.

Véritable passerelle entre votre gestion interne et votre boutique en ligne, Asksystem permet également de créer automatiquement vos articles dans votre e-commerce et d’en gérer le stock directement depuis le logiciel. Vous bénéficiez ainsi d’une synchronisation parfaite entre vos ventes physiques et en ligne, pour un gain de temps et une meilleure efficacité.

Une solution modulaire adaptée à votre activité

Activez uniquement ce dont vous avez besoin.

Asksystem repose sur une architecture de modules indépendants et complémentaires, conçue pour évoluer au rythme de votre entreprise.

Cette approche flexible vous garantit un logiciel de gestion commerciale parfaitement dimensionné, vous permettant de maîtriser votre budget tout en répondant aux exigences spécifiques de votre métier.

Facturation électronique 2026 et conformité légale

Préparez votre PME à la facturation électronique obligatoire (norme ISO EN16931).

Standard 2026 : Gestion native du format Factur-X pour une transmission directe vers le Portail Public (PPF) ou PDP.

Sécurité Totale : Archivage légal, signature électronique et piste d’audit fiable pour garantir l’intégrité de vos flux.

Performance : Automatisation complète du cycle de facturation pour réduire les erreurs et accélérer vos encaissements.

Gestion multi-sites pour centraliser plusieurs points de vente

En mode connecté, Asksystem vous permet de gérer plusieurs stocks distants en temps réel, tout en centralisant la création et la mise à jour de vos référentiels (articles, clients, fournisseurs, etc.).

Une solution idéale pour les entreprises disposant de plusieurs points de vente ou d’exploitation.

Découvrez en détail notre architecture technique multi-sites et les différents modes de déploiement de notre logiciel.

Modules de base du logiciel de gestion commerciale

Afin de proposer une solution adaptée aux besoins réels de nos clients et collaborateurs, Asksystem est disponible dans une version de base incluant l’essentiel des fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale. Cette version intègre les modules indispensables pour la gestion des ventes, l’émission de devis et la facturation, tout en offrant la possibilité d’ajouter des modules complémentaires selon l’évolution de votre activité.

  • Gestion des ventes et devis

    Créez vos devis et gérez vos ventes rapidement, sans complexité.

    Le module de gestion des ventes vous permet de saisir et suivre efficacement toutes vos opérations commerciales, qu’elles concernent des clients enregistrés ou anonymes.

    💡 Son interface personnalisable s’adapte à votre mode de fonctionnement, selon votre secteur d’activité et la taille de votre catalogue produit.

    🚚 Le module prend aussi en charge le transfert de commandes et la gestion des livraisons inter-stocks ou inter-sites, assurant une logistique centralisée.

    🖥️ Il est compatible avec tous les périphériques standards (scanners, lecteurs de codes-barres, balances connectées), pour accélérer la saisie et fiabiliser vos opérations.

  • Référentiel article intelligent

    Diverses méthodes d‘alimentation d’articles ou services

    Le module vous offre plusieurs modes de saisie pour créer et mettre à jour votre référentiel produit, selon votre rythme et votre volume de données.

    🔧 Modes de création :

    🖊️ Formulaire intuitif

    ➕ Duplication rapide

    📥 Import Excel

    ⚙️ Génération automatique par combinaisons (tailles, couleurs, variantes…)

    📦 Fonctions avancées :

    🔗 Gestion des sous-articles

    🧃 Création de compositions (packs, assortiments…)

    🍽️ Préparations (recettes, formules, assemblages)

    Ce module s’adapte aux besoins des secteurs les plus exigeants, avec une structure produit flexible et puissante

  • Édition des documents commerciaux

    Devis, factures, bons et documents personnalisés.

    📑 Devis : facilement transformables en bons de commande puis en bons de livraison

    📦 Bons de commande (BC) et bons de livraison (BL) : liés au stock et traçables

    🧾 Reçus, tickets de vente et tickets de marquage : pour une gestion fluide en point de vente ou en préparation

    Tous ces documents peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail directement depuis le module, facilitant la communication avec vos clients.

  • Gestion des paiements et encaissements

    Suivez en temps réel l’ensemble de vos mouvements financiers

    🔍 Visualiser toutes les transactions liées aux ventes ou achats

    💳 Filtrer par mode de paiement (espèces, carte, virement, etc.)

    ➕ Saisir manuellement des entrées ou sorties de caisse

    📝 Ajouter un commentaire pour chaque opération manuelle (fonds de caisse, remboursement, retrait, etc.)

    Un outil essentiel pour garder le contrôle sur votre trésorerie et assurer un suivi fiable et centralisé de vos flux financiers.

  • Suivi des commandes et livraisons

    Visualisation des statuts et des échéances

    Cet écran dédié vous permet de :

    🔎 Filtrer les articles par période ou client

    📅 Suivre chaque article selon son statut : en cours, livré, ou achevé

    📌 Identifier les éventuels retards ou anomalies pour anticiper vos actions

    Un outil essentiel pour garantir la traçabilité de vos livraisons et renforcer la satisfaction client.

  • Gestion des clients et fidélisation

    Référentiel client et fidélité

    Le module Gestion de clients  vous permet de gérer facilement votre portefeuille client, qu’il s’agisse de particuliers ou de structures professionnelles.

    🖊️ Saisie intuitive :

    ➕ Création rapide de fiches clients

    🏢 Adapté aux personnes physiques et morales

    🌐 Centralisation ou partage des clients entre plusieurs points de vente (franchises, multi-sites)

    📊 Suivi personnalisé :

    💬 Historique des interactions

    💳 Consultation des transactions et soldes

    🛍️ Vue des achats réalisés

    🤝 Relation client optimisée, quel que soit le canal de vente

    Ce module vous aide à fidéliser efficacement vos clients et à leur offrir un suivi sur mesure

  • Gestion des arrêtés de caisse

    Contrôle, clôture et traçabilité des opérations.

    Créez vos arrêtés de gestion à tout moment, en toute autonomie.

    Bénéficiez d’un historique détaillé de toutes les opérations effectuées, pour un suivi précis et sécurisé.

    Consultez vos arrêtés entre deux dates, de façon agrégée ou détaillée par utilisateur, afin de mieux analyser l’activité et renforcer le contrôle interne.

  • Reporting et analyse d’activité

    Tableaux de bord et indicateurs de performance.

    Grâce à l’outil de reporting intégré, vous pouvez créer vos propres modèles de rapports et graphiques adaptés à vos besoins spécifiques.

    Une large bibliothèque de rapports standards est également disponible pour faciliter le suivi quotidien de votre activité.

    Tous les rapports peuvent être exportés, imprimés ou envoyés par e-mail aux formats Excel, PDF, image, pour un partage simple et rapide de l’information au sein de votre équipe ou auprès de vos partenaires.

  • Sécurité et gestion des accès

    Droits utilisateurs et protection des données

    Les droits d’accès aux modules, écrans et fonctionnalités sensibles sont gérés de manière précise via des groupes d’utilisateurs entièrement paramétrables. Vous contrôlez qui voit quoi, selon les rôles et responsabilités de chacun.

    En mode connecté, toutes les données sont cryptées et échangées via des serveurs performants et sécurisés, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations à chaque étape.

Modules complémentaires du logiciel de gestion commerciale

Ces modules complémentaires vous permettent d’adapter votre logiciel de gestion commerciale aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Vous pouvez ajouter à tout moment les fonctionnalités les plus pertinentes pour votre activité, qu’il s’agisse de gestion des achats, de suivi multi-sites, de mobilité ou encore de synchronisation e-commerce.

Avec Asksystem, votre logiciel de gestion commerciale évolue avec votre entreprise. Vous disposez d’une solution flexible et évolutive, capable de s’adapter à votre organisation, d’accompagner votre croissance et de répondre à vos nouveaux besoins sans remettre en cause votre système existant.

  • Facturation électronique conforme

    Facturation intelligente et conforme ISO EN16931 2026

    ✅ Facture électronique conforme ISO EN 16931  générée et envoyée en 1 clic 

    📧 Envoi par e-mail ou impression immédiate

    📦 Regroupement de bons de livraison

    📂 Suivi par statut (brouillon, validée, payée…)

    🔁 Annulation facile & génération d’avoirs

    🧾 Génération de factures électroniques au format Factur-X, conforme aux normes en vigueur

  • Gestion des achats et fournisseurs

    Gestion et suivi des commandes fournisseurs et approvisionnements

    Le module achats vous garantit une gestion complète et structurée de vos opérations avec vos fournisseurs.

    📦 Alimentation automatique des stocks dès validation des livraisons

    📄 Scan et archivage des bons de livraison et factures fournisseurs

    📅 Échéancier de paiements intégré, avec alertes quotidiennes paramétrables envoyées automatiquement par e-mail

    Gagnez du temps, fiabilisez vos process et anticipez vos règlements grâce à une solution pensée pour optimiser votre chaîne d’approvisionnement.

  • Gestion de stock multisites en temps réel

    Gestion et suivi des entrées, sorties et niveaux de stock

    Combiné au module achats, l’entrée en stock se fait automatiquement à la réception des marchandises.

    Vous pouvez également effectuer des saisies manuelles dans les deux sens (entrée/sortie) et distribuer vos produits entre plusieurs points de vente grâce à un workflow de transfert fluide et structuré.

    🔄 Sortie automatique du stock à la vente, avec des proportions paramétrables selon votre logique métier

    📊 Calcul automatique du coût moyen pondéré (CMP)

    🕓 Historique complet des opérations pour un suivi rigoureux

    🚨 Alertes intelligentes avant épuisement des stocks pour anticiper les ruptures

  • Gestion des inventaires

    Saisie, contrôle et historique des inventaires.

    Effectuez vos inventaires en toute simplicité grâce à une interface de saisie intuitive et des outils de rapprochement intégrés.

    Une fois l’inventaire arrêté, le système permet d’intégrer automatiquement les articles restants non comptabilisés, pour un suivi complet et sans oubli.

    Profitez d’une aide au pointage, d’un historique détaillé des opérations et de rapports de clôture précis pour analyser, comparer et fiabiliser vos stocks.

  • Fidélité et adhésion

    Cartes de fidélité physiques ou virtuels

    Renforcez la fidélité de votre clientèle grâce à un système de cartes de fidélité entièrement paramétrable.

    Créez différents types de cartes selon votre stratégie commerciale, et définissez plusieurs barèmes pour l’attribution et l’utilisation des points, en fonction des achats, des services ou du comportement client.

    Les cartes peuvent être centralisées et utilisables sur un ou plusieurs points de vente, offrant une expérience homogène et fluide, même en réseau de boutiques.

  • Gestion du personnel et rémunération

    Suivi des équipes et affectation des tâches

    Lorsqu’il s’agit de prestations de service, qu’elles soient rémunérées ou non par commission, ce module vous permet d’affecter facilement la main-d’œuvre ou les apporteurs d’affaires aux services proposés.

    Il intègre un système de calcul automatique des rémunérations, basé sur un barème entièrement paramétrable, pour garantir une gestion transparente, équitable et adaptée à votre activité.

  • Envoi de SMS clients

    Communication directe et campagnes SMS.

    Ce module vous permet d’envoyer automatiquement des SMS à vos clients, sans frais supplémentaires autres que ceux facturés par votre opérateur mobile, et sans nécessiter de connexion internet.

    Un module matériel est fourni pour accueillir votre carte SIM, directement connectée à votre système. Idéal pour informer vos clients en temps réel (commandes, promotions, relances, etc.) de manière simple, rapide et économique.

  • Communication et partage de documents

    Échanges clients et diffusion d’informations

    Optimisez la communication avec vos clients grâce à des outils intégrés et intelligents. Avec Asksystem, vous pouvez envoyer des messages personnalisés lors d’événements clés (promotions, relances, anniversaires, etc.), ou encore partager automatiquement des documents, factures ou devis. Gagnez du temps grâce à des modèles de textes préparamétrés, que vous pouvez adapter à votre ton et à votre image. Une manière simple et efficace de renforcer la relation client tout en automatisant les tâches répétitives.

  • Utilisation en ligne et hors ligne

    utilisation continue avec ou sans connexion

    ASKSYSTEM est un logiciel de gestion commerciale flexible, conçu pour s’adapter à votre environnement de travail. Il fonctionne aussi bien en mode hors ligne, avec des postes connectés en réseau local, qu’en mode en ligne pour une utilisation fluide entre des sites géographiquement distants.

    Le mode en ligne vous permet de centraliser la gestion des référentiels (articles, clients, fournisseurs, cartes de fidélité), d’alimenter les stocks distants en temps réel et de suivre les ventes internes effectuées sur différents sites. Une solution idéale pour les entreprises multisites ou en expansion.

  • Gestion multi-sites centralisée

    Pilotage de plusieurs points de vente

    Ce module fonctionne exclusivement en mode connecté et vous permet de consulter, en temps réel, l’ensemble des opérations de vos filiales depuis un seul poste.

    Vous accédez facilement à toutes les données essentielles : ventes, achats, transactions monétaires, gestion des stocks, et bien plus encore.

    Les informations sont présentées sous forme de données brutes, de tableaux croisés dynamiques et de graphiques interactifs, que vous pouvez personnaliser selon les axes d’analyse souhaités. Une solution idéale pour comparer les performances de vos entités et prendre des décisions éclairées.

  • Application mobile et gestion à distance

    Consultation en temps réel via application mobile.

    Même en déplacement, gardez le contrôle sur votre activité. Grâce à l’application mobile Askmobile , vous accédez en temps réel aux informations essentielles de votre logiciel de gestion commerciale : ventes, achats, niveaux de stock, états des paiements et tableaux de bord personnalisés.

    Intuitive et sécurisée, Askmobile, vous permet de consulter vos données, valider des opérations, suivre les performances de vos équipes ou encore recevoir des alertes importantes, où que vous soyez.

    Avec Askmobile , votre entreprise vous accompagne partout, pour une gestion fluide, réactive et connectée.

  • Gestion des abonnements clients

    Suivi des crédits, abonnements et recharges.

    Un abonnement est un type d’article que votre client peut acheter pour alimenter un solde (compte, crédit, accès, etc.).

    Il est défini par des échéances automatiques, selon une fréquence paramétrable (mensuelle, trimestrielle, annuelle…) et une date limite de validité.
    Un outil idéal pour les services récurrents, les forfaits ou les systèmes de crédit prépayé.

  • Synchronisation e-commerce WooCommerce

    Connexion automatique entre ERP et boutique en ligne.

    Asystem vous permet de :

    ✅ Créer automatiquement vos articles simples (produits uniques)
    ✅ Générer vos articles variables avec toutes les combinaisons d’attributs (taille, couleur, etc.)
    ✅ Transférer automatiquement les descriptions, prix, stock,.. et autres données
    ✅ Gérer facilement les modifications ou mises à jour depuis l’ERP, sans double saisie
    ✅ Aligner votre catalogue en ligne avec vos stocks physiques en temps réel

    🎯 Grâce à cette intégration, votre boutique en ligne reste toujours à jour, sans effort, avec une gestion centralisée depuis votre ERP.

Personnalisation de votre logiciel de gestion commerciale

Adaptez votre logiciel de gestion commerciale à votre activité.

Si certaines fonctionnalités spécifiques à votre activité ne sont pas couvertes par les modules standards de votre logiciel de gestion commerciale, nous développons des fonctionnalités sur mesure parfaitement intégrées à votre ERP.

Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour construire une solution adaptée à votre métier, sans complexité.

Pour les points de ventes découvrez notre solution complète de caisses enregistreuses. pour en savoir plus visitez le site web dédié : ASKCAISSE

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